Cabecera y pie de página en Word 2010

En este capítulo, discutiremos cómo agregar un encabezado y un pie de página en Word 2010. Los encabezados y los pies de página son partes de un documento que contienen información especial como los números de página y el número total de páginas, el título del documento, el logotipo de la empresa, cualquier foto, etc. El encabezado aparece en la parte superior de cada página y el pie de página en la parte inferior de cada página.

Añadir cabecera y pie de página

Los siguientes pasos le ayudarán a entender cómo agregar un encabezado y un pie de página en un documento de Word.

Paso 1 – Haga clic en la pestaña Insertar , y haga clic en el botón Encabezado o en el botón Pie de página lo que sea necesario añadir primero. Supongamos que vas a añadir Cabecera; cuando hagas clic en el botón Cabecera , se mostrará una lista de Cabeceras incorporadas de la que podrás elegir cualquiera de las cabeceras simplemente haciendo clic en ella.

Header and Footer

Paso 2 – Una vez que seleccione cualquiera de los encabezados, se aplicará al documento en modo editable y el texto del documento aparecerá atenuado, los botones Encabezado y Pie de página aparecerán en la Cinta y un botón Cerrar encabezado y pie de página también aparecerá en la esquina superior derecha.

Selected Header

Paso 3 – Finalmente, puedes escribir tu información lo que quieras en el encabezado del documento y una vez que hayas terminado, haz clic en Cerrar encabezado y pie de página para salir del modo de inserción del encabezado. Verás el resultado final de la siguiente manera.

Applied Header

Puede seguir un procedimiento similar para añadir un pie de página en su documento.

Editar el encabezado y el pie de página

Los siguientes pasos le ayudarán a comprender cómo editar el encabezado o el pie de página existente de su documento.

Paso 1 – Haz clic en la pestaña Insertar , y haz clic en el botón Cabecera o Pie de página o lo que quieras editar. Supongamos que vas a editar la cabecera, de modo que cuando hagas clic en el botón Header se mostrará una lista de opciones que incluye la opción Edit Header .

Header and Footer

Paso 2 – Haga clic en la opción Editar encabezado y Word mostrará el encabezado editable como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Edit Header

Paso 3 – Ahora puedes editar el encabezado de tu documento y una vez que hayas terminado, haz clic en Cerrar encabezado y pie de página para salir del modo de edición de encabezado.

Puede seguir un procedimiento similar para editar el pie de página de su documento.

Cerrar un documento en Word 2010

En este capítulo, comprenderemos cómo cerrar un documento en Word 2010. Cuando termine de trabajar con un documento, procederá a cerrarlo. Al cerrar un documento, se elimina de la pantalla del equipo y si tenía otros documentos abiertos, Word muestra el último documento que utilizó de otro modo, verá una ventana de Word en blanco. A continuación te indicamos unos sencillos pasos para cerrar un documento abierto –

Paso 1 – Haz clic en la pestaña Archivo y selecciona la opción Cerrar .

Close Document

Paso 2 – Al seleccionar la opción Cerrar y si el documento no se guarda antes de cerrarlo, aparecerá el siguiente cuadro de advertencia que pregunta si el documento debe guardarse o no.

Save Dialogue

Paso 3 – Para guardar los cambios, haga clic en Guardar , de lo contrario haga clic en No guardar . Para volver al documento, haga clic en Cancelar . Esto cerrará el documento y si tiene otros documentos abiertos, Word muestra el último documento que utilizó, de lo contrario, verá una ventana de Word en blanco como se muestra a continuación –

Empty Window

Alineaciones de texto en Word 2010

En este capítulo, discutiremos las alineaciones de texto en Word 2010. Hay cuatro tipos de alineación de párrafos disponibles en Microsoft Word: alineada a la izquierda, alineada al centro, alineada a la derecha y justificada.

Texto alineado a la izquierda

El texto de un párrafo se alinea a la izquierda cuando se alinea uniformemente a lo largo del margen izquierdo. He aquí un procedimiento sencillo para hacer que el texto de un párrafo esté alineado a la izquierda.

Paso 1 – Haz clic en cualquier lugar del párrafo que quieras alinear y haz clic en el botón Alinear texto a la izquierda disponible en la pestaña Inicio o simplemente pulsa las teclas Ctrl + L .

Left Alignment

Centrar el texto alineado

El texto de un párrafo se dirá alineado en el centro si está en el centro de los márgenes izquierdo y derecho. He aquí un procedimiento sencillo para hacer que el texto de un párrafo esté alineado en el centro.

Paso 1 – Haz clic en cualquier lugar del párrafo que quieras alinear y pulsa el botón Centro disponible en la pestaña Inicio o simplemente pulsa las teclas Ctrl + E .

Center Alignment

Texto alineado a la derecha

El texto de un párrafo está alineado a la derecha cuando está alineado uniformemente a lo largo del margen derecho. He aquí un procedimiento simple para hacer que el texto de un párrafo esté alineado a la derecha.

Paso 1 – Haz clic en cualquier lugar del párrafo que quieras alinear y haz clic en el botón Alinear texto a la derecha disponible en la pestaña Inicio o simplemente pulsa las teclas Ctrl + R .

Right Alignment

Texto Justificado

El texto de un párrafo se justifica cuando está alineado uniformemente a lo largo de los márgenes izquierdo y derecho. A continuación se presenta un procedimiento sencillo para justificar el texto de un párrafo.

Paso 1 – Haz clic en cualquier lugar del párrafo que quieras alinear y haz clic en el botón Justificar disponible en la pestaña Inicio o simplemente pulsa las teclas Ctrl + J .

Justify Alignment

Al hacer clic en el botón Justificar , muestra cuatro opciones, justificar, justificar bajo, justificar alto y justificar medio. Sólo tienes que seleccionar la opción de justificar. La diferencia entre estas opciones es que la justificación baja crea poco espacio entre dos palabras, la media crea un espacio mayor que la justificación baja y la alta crea un espacio máximo entre dos palabras para justificar el texto.