Tutoriales Word 2010

En este capítulo, discutiremos cómo mover el texto en Word 2010. En ocasiones, es necesario mover un texto de un lugar a otro en el mismo documento o en cualquier otro documento. Puede mover el texto de una ubicación en un documento a otra mediante la técnica de arrastrar y soltar con la ayuda del ratón. Este tutorial te enseñará a utilizar la técnica de arrastrar y soltar para mover el texto.

Moverse dentro del mismo documento

Paso 1 – Seleccionar una porción del texto usando cualquiera de los métodos de selección de texto.

Paso 2 – Ahora, coloca el puntero del ratón sobre el texto seleccionado y mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y mantenlo pulsado mientras te mueves por el documento.

Paso 3 – Lleva el puntero del ratón al lugar donde quieres mover el texto seleccionado y suelta el botón del ratón. Verá que el texto seleccionado se mueve al lugar deseado.

Moverse dentro de diferentes documentos

Puede mover el texto seleccionado de un documento a otro. A continuación se describen algunos pasos sencillos que le ayudarán a mover el texto de un documento a otro.

Paso 1 – Mantenga abiertos los dos documentos y para asegurarse de que ambos documentos son visibles, haga clic en el botón Organizar todo en la pestaña Ver de la cinta.

Esto mostrará los dos documentos como se muestra a continuación –

Paso 2 – Ahora, selecciona una porción del texto usando cualquiera de los métodos de selección de texto.

Paso 3 – Coloca el puntero del ratón sobre el texto seleccionado y mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y mantenlo pulsado mientras te mueves por el documento.

Paso 4 – Lleve el puntero del ratón al lugar del segundo documento donde quiere mover el texto seleccionado y suelte el botón del ratón. Verá que el texto seleccionado se mueve al lugar deseado en el segundo documento.

Nota – En caso de tener más de dos documentos, puede utilizar las teclas Alt + Tab para pasar por los diferentes documentos y seleccionar el documento de destino deseado.

En este capítulo, discutiremos cómo usar las plantillas en Word 2010. La plantilla de Microsoft Word es una colección de estilos que define los estilos de párrafo para los párrafos de texto regular, un título y diferentes niveles de encabezados. Puede utilizar cualquiera de las plantillas ya existentes para su documento de Word o puede diseñar una plantilla que se pueda utilizar para todos los documentos de su empresa.

Uso de la plantilla existente

Ahora comprenderemos cómo utilizar una plantilla ya existente para su documento de word recién creado. Se selecciona una plantilla en el momento de crear un nuevo documento en blanco.

Paso 1 – Para iniciar un nuevo documento, haz clic en la pestaña Archivo y luego haz clic en la opción Nuevo ; esto mostrará las Plantillas disponibles .

Paso 2 – Microsoft Word proporciona una lista de plantillas dispuestas en Plantillas de muestra o puedes descargar cientos de plantillas de office.com que están dispuestas en diferentes categorías. Usaremos Plantillas de muestra para nuestro documento. Para ello, necesitamos hacer clic sobre Sample Templates ; esto mostrará una galería de plantillas. Puedes probar a utilizar la opción office.com para seleccionar una plantilla según tus necesidades.

Paso 3 – Puedes navegar por una lista de plantillas disponibles y finalmente seleccionar una de ellas para tu documento haciendo doble clic sobre la plantilla. Seleccionaremos Plantilla de Informe de Equidad para nuestro requisito de informe. Al seleccionar una plantilla para su documento, deberá seleccionar la opción de documento disponible en la tercera columna. Esto abre su documento con una configuración predefinida con la que puede modificar el título del documento, el nombre del autor, el encabezado, etc. en función de su requisito de documento.

Crear nueva plantilla

Puede crear una nueva plantilla basada en sus necesidades o puede modificar una plantilla existente y guardarla para usarla más tarde como plantilla. Un archivo de plantilla de Microsoft Word tiene una extensión de .dotx . Los siguientes pasos le ayudarán a crear una nueva plantilla.

Paso 1 – Para crear una nueva plantilla utilizando una plantilla existente, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en la opción Nuevo ; esto mostrará las Plantillas disponibles a seleccionar. Selecciona cualquiera de las plantillas disponibles y ábrela con la opción Template Option activada.

Paso 2 – Ahora puedes modificar una plantilla abierta según tus necesidades y una vez que hayas terminado, puedes guardar esta plantilla con una extensión .dotx que es una extensión estándar para las plantillas de Microsoft Word.

También puede crear una plantilla a partir de un nuevo documento. Haz clic en el botón Archivo y en la opción Nuevo para abrir un nuevo documento. En Plantillas disponibles , haz doble clic en Documento en blanco para crear una nueva plantilla de documento. Guarda la plantilla con un nombre único y una extensión .dotx .

Puedes guardar la plantilla creada en cualquier lugar donde hagas clic y cuando quieras usar esta plantilla, sólo tienes que hacer doble clic sobre el archivo de la plantilla y se abrirá un nuevo documento basado en la plantilla para ti.

En este capítulo, discutiremos cómo establecer las fuentes y el tamaño del texto en Word 2010. Microsoft Word permite utilizar diferentes fuentes con diferentes tamaños. Puedes cambiar la apariencia del documento cambiando las fuentes y su tamaño. Por lo general, se utilizan diferentes fuentes para los párrafos y los encabezados. Es importante aprender a utilizar diferentes fuentes. Este capítulo le enseñará cómo cambiar una fuente y su tamaño en pasos sencillos.

Cambiar el tipo de fuente y el amperio; Tamaño

Entenderemos en breve los botones de fuente que usaremos más adelante en este tutorial. A continuación se muestra una captura de pantalla para mostrarles algunos botones relacionados con las fuentes.

Paso 1 – Selecciona la porción de texto cuya fuente debe ser cambiada y haz clic en la pestaña Inicio . Ahora haz clic en el botón Font Type para ver todas las fuentes disponibles como se muestra a continuación.

Paso 2 – Intenta mover el puntero del ratón sobre las fuentes listadas. Verás que la fuente del texto cambia cuando mueves el puntero del ratón sobre las diferentes fuentes. Puedes usar la barra de desplazamiento de fuentes para mostrar más fuentes disponibles. Finalmente, selecciona la fuente deseada haciendo clic sobre el nombre de la fuente en la lista. Hemos seleccionado MV Boli como fuente para nuestro texto de muestra.

Paso 3 – De manera similar, para cambiar el tamaño de la fuente , haz clic en el botón Tamaño de la Fuente que mostrará una lista de tamaños de fuente. Usarás el mismo procedimiento para seleccionar el tamaño de fuente deseado que has usado al seleccionar un tipo de fuente.

Usar los botones de encoger y crecer

Puedes usar una forma rápida para reducir o aumentar el tamaño de la fuente. Como se muestra en la primera captura de pantalla, el botón Shrink Font puede utilizarse para reducir el tamaño de la fuente, mientras que el botón Grow Font puede utilizarse para aumentar el tamaño de la fuente.

Intenta hacer clic en cualquiera de estos dos botones y verás el efecto. Puedes hacer clic en un solo botón varias veces para aplicar el efecto. Cada vez que hagas clic en cualquiera de los botones, se ampliará o reducirá el tamaño de la fuente en 1 punto.

Opciones de formato claras

Todos los ajustes se pueden restablecer a texto simple, o al formato por defecto. Para restablecer el texto a los ajustes predeterminados –

Paso 1 – Selecciona la porción de texto que quieres reajustar.

Paso 2 – Haz clic en el botón Clear Formatting en la pestaña Home Grupo de fuentes, o simplemente usa Ctrl + BARRA ESPACIADORA .