Explorar documentos usando el de navegación de Word Online

Se trata de una herramienta disponible en Word Online, como indica su nombre permite explorar documentos de forma sencilla, rápida y directa para lo cual solo requieres usando el de navegación, este te permite realizar dichas búsquedas sin necesidad de buscar entre todo el texto, solo necesitas usar una palabra para ubicarla y realizar las acciones que veas pertinente como puede ser eliminar, reemplazar o cualquiera otra, de por sí la herramienta ya te ofrece algunas opciones para que puedas realizar acciones de forma directa, puedes solo buscar palabras para revisar tu calidad de redacción, buscar títulos y la pestaña reemplazar te permite ubicar palabras que pueden estar erróneas y corregirlas de forma mucho más rápida en comparación de si lo hicieras buscando manualmente y sobre todo si el texto es muy extenso, eso no es problema con esta función.

Para usar esta herramienta debes abrir el documento que quieres revisar, te diriges al menú «vista» y en la barra de herramientas verás entre las diferentes opciones « de navegación», le debes dar Clic y en seguida se mostrará en la parte lateral de la interfaz de Word el en cuestión, verás que es el lado contrario al que se suelen mostrar los complementos, en este caso verás el con las opciones para ingresar palabras y buscar.

Pero además de ello también encontrarás una descripción la cual te ayudará a darle un mejor uso a la herramienta, como dijimos son tres las opciones de búsqueda y navegación que tiene esta herramienta siendo la primera la que te permite buscar títulos, en este primer caso podrás activar la detección de minúsculas y mayúsculas sobre todo si quieres una búsqueda muy precisa y también la opción de palabras solo completas, verás de inmediato en el documento las palabras marcadas en color amarillo pero también en el mismo verás todos los párrafos en los que se encuentra la palabra que has usado para la búsqueda.

Si quieres reemplazar solo debes ingresar la palabra que irá en lugar de la que ya está, es decir la que has usado para la búsqueda, puedes aplicar dicho cambio solo a un párrafo o a todos los párrafos en los que se encuentre la palabra, en caso de ya no necesitar el lo puedes ocultar marcando la clásica aspa en dicho .

Abrir y editar documentos de Word Online en la versión de escritorio

Esta característica que tiene Word Online es de mucha ayuda para quienes suelen trabajar en documentos en dicha versión Web pero con la ventaja de que en cualquier momento o punto en el que te encuentras puedes abrir y editar dicho documento en la versión de MS Word de escritorio, es una forma de alternar entre ambas versiones de Word y es efectiva también si estás trabajando de forma colaborativa con otras personas. Puedes continuar trabajando con la misma información que hayas redactado previamente en Word Online en la versión de escritorio y si tienes otros s ya trabajando en el documento podrás gestionar y publicar comentarios, estar en o con ellos obviamente para estar siempre al tanto de la información que redactan.

Pero es necesario mencionar también que esta característica te permite volver a la interfaz de Word Online con todo el trabajo avanzado en MS Word. Los pasos para realizar esto te lo explicamos a continuación, en el ejemplo tenemos solo un breve párrafo, en seguida lo que debes hacer es dar Clic en «editar en Word«. Al hacer esto se mostrará en seguida dos ventanas,  la primera te pregunta si quieres que estos documentos o enlaces ya que cada documento tiene una URL única, se abrirá bajo el protocolo «URL: World Protocol«, en caso de que se presente algún problema de compatibilidad puedes reanudar la edición en Word o puedes volver a intentarlo.

En seguida debes darle Aceptar a la primera ventana que te indica del protocolo y deberás tener en cuenta que al realizar esta transición no se garantiza que si existe un virus en el documento Online tu equipo quede seguro. En seguida se abrirá MS Word en tu equipo con la misma información o mejor dicho el documento que tenías en la versión Online y podrás seguir con la redacción de forma normal, puedes mantener el archivo y seguir trabajando solo de forma local pero como dijimos tienes la opción de retomar el trabajo en Word Online.

Para esto lo que debes hacer es dar Clic en «Guardar» pero para esto debes tener en cuenta que debes reanudar la carga pendiente, para esto haces Clic en «archivo» y verás esta opción, solo debes dar Clic en dicho botón de carga pendiente y dar Clic en reanudar cargas, aparecerá una nueva ventana y vuelves a confirmar la carga, así podrás reanudar la edición del documento en Word Online, siempre que decidas retomar esto en la versión Online.

Chatear por Skype desde Word Online

Esta característica de Word Online ha sido implementada ya hace dos años y por supuesto con el tiempo ha ido mejorando, es una de las ventajas de esta versión Web del procesador de texto ya que nos permite estar en o directo con aquellos s con quienes compartimos documentos y trabajamos de forma colaborativa, además tiene las funciones que la misma aplicación para escritorio o al menos las más importantes por lo que puedes incluso tener una conversación clara sobre cómo avanzar o qué cosas corregir en un documento pudiendo ver ambos s conectados al Chat el mismo documento, a continuación veremos algunos sencillos pasos para activar dicha ventana de Chat.

Primero que nada debes abrir tu documento ya avanzado o si lo estás empezando, lo importante es habilitar la ventana de Chat de Skype, para ello debes ubicar el ícono de Skype en la parte superior de la página, bastante simple pues puedes identificar dicho botón a simple vista, está al lado del botón compartir. Al hacer esto en seguida se abrirá una ventana al lado derecho de la pantalla con todos tus os, verás quiénes están conectados y quiénes no, podrás elegir a cualquiera de tus os e iniciar una Videollamada en la misma pantalla de Word, puedes simplemente hacer una llamada o chatear pudiendo usar emojis, emoticonos y avanzar simultáneamente en un documento.

Chatear en Skype desde Word Online

Otras cosas que puedes hacer desde esta ventana sin tener que cerrar nada en tu documento de Word Online, podrás buscar os en caso de que tengas una cantidad bastante extensa, en la parte lateral de la ventana de Skype en Word Online verás botones para realizar búsquedas como ya mencionamos pero también podrás añadir nuevos os, iniciar una nueva conversación o una nueva llamada, podrás activar o desactivar las notificaciones de Chat de acuerdo a lo que necesites.

Chatear en Skype desde Word Online

Verás también una opción mediante la cual podrás realizar configuraciones de esta función en particular, es de suma importancia si necesitas usar Skype de una forma muy específica teniendo en cuenta que en este caso lo usarás para realizar documentos con otros s, dicha configuración te permite gestionar tus os, editar tu privacidad, tu apariencia y otros aspectos, en la sección privacidad podrás permitir o restringir llamadas de s que consideres que no necesitas en esta función de Chat y lo mismo para compartir la pantalla con los demás s, podrás restringir y permitir a s de acuerdo a tus necesidades. Como puedes ver es bastante sencillo el uso de esta función de Skype integrado con Word Online sin necesidad de descargar ninguna aplicación adicional y de forma gratuita.