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Añadir comentarios a textos en Microsoft Word Online

mayo 27, 2025abril 10, 2023 por Angel Cabello Galan

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Microsoft Word Online es una herramienta ofimática muy completa y lo hemos visto antes, esta vez vamos una revisar una de las funciones que ofrece a los s de forma muy sencilla y muy práctica, muy útil sobre todo si trabajas de forma colaborativa en un documento con tus compañeros y amigos, aunque también tiene gran utilidad si trabajas en un documento extenso y necesitas colocar apuntes o comentarios para saber por ejemplo a qué te estás refiriendo en un párrafo o qué es lo que estás haciendo y qué otro punto debes tocar después del que estás comentando, las posibilidades son muchas y de seguro le encontrarás un uso de acuerdo al trabajo que hagas con esta aplicación. Añadir comentarios a textos en Word Online es fácil y simple, te lo mostramos a continuación.

Lo primero que debes hacer es abrir Microsoft Word Online y empezar a redactar tu documento, puedes añadir un comentario para cada línea o si lo prefieres lo puedes hacer solo para determinados párrafos, la manera de hacer esto es ingresar al enlace «insertar» del menú principal y en seguida verás diversas opciones, en este caso debes elegir obviamente la opción de «comentarios«.

A un lado de la pantalla verás una ventana que contiene todos los comentarios que vayas añadiendo a tu documento, podrás ver el contenido de cada comentario y además podrás identificar dónde se ubica cada uno, además podrás responder comentarios insertados por otros s, si ya tienes listo el comentario y estás seguro que ya no es necesario agregar más texto al comentario en cuestión solo debes marcar la casilla Check para que estos cambios se hagan efectivos, por otro lado en esta ventana también podrás eliminar comentarios cuando veas que ya no son necesarios.

También puedes gestionar los comentarios desde el enlace «revisar» en el menú principal, podrás ocultar la ventana de comentarios, eliminar, mostrar, pasar de uno a otro y también podrás hacer un seguimiento de la actividad en este aspecto de Word Online, recuerda que también se guardará la hora en la que se ha añadido cada comentario. Así de sencillo puedes añadir y quitar comentarios para llevar un mayor control de tus documentos y el contenido.

Funciones disponibles en la Vista de lectura en Word Online

mayo 24, 2025abril 10, 2023 por Angel Cabello Galan

Word Online se mantiene en actualización constante y por tanto es posible ver mejoras en su interfaz y funciones, esta vez como indica el título revisaremos algunas de las funciones disponibles en la Vista de lectura que se trata de un modo de visualización de documentos, se encuentra en la misma barra donde se encuentran otras herramientas como la barra de navegación, el lector inmersivo y otras como es la vista de edición, pues en este caso la vista de lectura es de ayuda cuando ya tienes un documento terminado o al menos ya avanzado, a continuación pasaremos a explicar algunas pautas básicas para usar esta vista.

Vista de lectura

Lo primero que debes hacer es tener abierto el documento, te diriges al menú «vista» y verás el botón de Vista de lectura, le das Clic y tendrás en efecto dicha vista que básicamente es para leer el contenido del documento y revisar cualquier detalle que necesite ser corregido, es importante tener en cuenta que desde este modo no puedes realizar ediciones pero si necesitas hacerlo puedes acceder en seguida al botón de «editar documento«, verás dicho botón sin ningún problema ya que la interfaz muestra las funciones disponibles de forma muy clara y no hace falta buscar para acceder a ellas.

Entre dichas funciones encontrarás también botones para imprimir el documento directamente desde la interfaz de Word Online, también podrás acceder a la función de compartir documento y lo puedes hacer enviando invitaciones o generando un vínculo el cual puedes enviar a los s que quieres que tengan a tu archivo, en la esquina del menú en este modo de vista verás «…» donde podrás desplegar un menú de herramientas muy completo con el cual puedes buscar, traducir documentos, descargar el documento en el formato de Word y si prefieres en PDF, también podrás acceder a soporte y ayuda, enviar comentarios a los desarrolladores de Microsoft.

Puedes pasar de la vista de lectura a la vista de edición de forma muy sencilla, como dijimos antes existe un botón para editar documentos en la versión de Word para escritorio en caso de que quieras seguir con el trabajo en el escritorio o si quieres mantener el trabajo Online puedes elegir «editar en el explorador» y se abrirá el mismo documento nuevamente en la interfaz de office online.

Instalar complemento Search Citation para buscar información en Word Online

mayo 23, 2025abril 10, 2023 por Angel Cabello Galan

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Este complemento está enfocado a la búsqueda de información y artículos orientados a las ciencias y tecnología, es ideal para usar en documentos orientados a temas académicos y de investigación, este complemento tiene el objetivo de buscar información en la misma interfaz de Word Online sin tener que pasar de una ventana a otra, puedes instalar el complemento de una forma muy sencilla, anteriormente ya hemos explicado la forma de instalar complementos, mientras estés trabajando en un documento ya sea para la universidad o el trabajo esta extensión te ayudará a buscar información y artículos que corresponden a portales Web y sitios dedicados a estos temas.

Antes de mencionar las características de este complemento veremos los pasos para que puedas instalarlo en este caso en Word Online, aunque hay que tener en cuenta que también lo puedes instalar en Word 2013 y Word 2016, lo primero es ingresar a la tienda de complementos para lo cual ingresar al menú «insertar» y en seguida eliges «complementos» y para buscar ingresas el texto Search Citation, como siempre puedes revisar los detalles, vista preliminar y comentarios de ser el caso, le das Clic en «agregar» y tendrás instalado el complemento.

Search Citation se puede visualizar en la parte derecha de la pantalla, son dos las formas de buscar información científica, social o de tecnología, la primera es ingresando tú mismo las palabras relacionadas al tema como puede ser «desarrollo Web», «virus informáticos», «satélites artificiales» pero los citados son solo unos ejemplos, puedes probar tú mismo para ver el tipo de artículos y contenido que obtendrás gracias a este complemento, la segunda forma es usar texto que se encuentra en el documento, para hacer este tipo de búsqueda debes sombrear o seleccionar la palabra en cuestión, en seguida debes dar Clic en el botón «W» y obtendrás resultados de la misma forma en que se haría si hicieras la búsqueda de la primera forma.

Para ampliar la información que se muestran en los artículos solo debes dar Clic en el pequeño botón que ves al final de cada artículo y si quieres profundizar más sobre el tema verás un botón para continuar la búsqueda en una ventana del explorador IE.