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Cómo presentar en línea documentos de Microsoft Word

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Microsoft Word 2013 y otras versiones incluyen esta función de poder presentar en línea documentos creados en dicho procesador, esta posibilidad de trabajar de forma colaborativa tiene un apartado más específico en este programa ya que además de poder enviar invitaciones para permitir que otros s hagan aportes y ediciones dentro de un documento también es posible hacer presentaciones de manera que uno como creador de un archivo puede explicar claramente puntos importantes a otros s, esta función es muy sencilla de usar y te explicaremos cómo usarla a continuación.

Para empezar debes tener el texto ya listo o avanzado para tener qué presentar en línea, lo siguiente es acceder al menú archivo, en seguida abres el enlace compartir, verás cuatro opciones para compartir tu documento pero en este caso debes elegir «presentar en línea«, al hacer esto verás algunas pautas para empezar tu presentación, no es necesario de alguna configuración previa, se genera un enlace de forma automática el cual debes enviar a las personas a las que mostrarás tu documento, dichos s que tengan a dicho enlace podrán ver Online tu presentación mientras esta dure, también debes tener en cuenta que el documento estará disponible para su descarga a menos que desmarques la casilla que habilita esta opción.

También debes tener en cuenta que necesitas una cuenta en Microsoft para hacer tu presentación, ya habiendo visto esto solo queda hacer Clic en el botón «Presentar en línea», se abrirá una ventana que te indicará que se está conectando con Office y en seguida verás el enlace que te dijimos que se genera, podrás copiar dicho vínculo para enviar a los s que quieres que participen o también lo puedes hacer enviando este mismo vínculo por correo electrónico, finalmente debes dar Clic en «iniciar presentación«.

Mientras estés haciendo presentaciones en línea de documentos podrás enviar más invitaciones a otros s, también verás la opción de realizar ediciones y cuando veas necesario podrás finalizar la presentación.

Cursos de Microsoft Word

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Cursos de Microsoft Word actualmente puedes encontrar tanto en Internet como en instituciones educativas públicas y privadas, si bien es cierto se trata de un Software de escritorio bastante sencillo de usar gracias a su interfaz y su interfaz amigable hay que tener en cuenta que la mayoría hacemos uso de las herramientas más básicas para crear un documento, puede que también otras de un nivel intermedio pero si nuestra actividad laboral o académica lo requiere es posible que en algún momento sea necesario de una guía o como indica el título, cursos que nos puedan orientar y enseñar a cómo usar este Software en términos más avanzados para crear documentos mucho más extensos y completos con respecto a formatos, contenido y estructura.

Si te ves en esa situación la solución es tan fácil como abrir el buscador de Google y buscar cursos de Microsoft Word pues Online y presenciales los hay por montones, pero eso sí, hay que saber elegir, que haya cantidad no quiere decir que haya calidad por lo que te daremos algunas sugerencias con respecto a este tema. Antes de continuar queremos añadir que estos cursos también son excelentes por si tienes niños en casa y quieres que vayan aprendiendo a usar estas herramientas que sin duda necesitarán en pocos años.

Cursos de Microsoft Word

En la página de Aulaclic.es verás un curso muy completo Online y gratis para aprender a usar la reciente versión de Word 2016, desde cómo empezar, te explicarán todo sobre la interfaz, las funciones más básicas y a medida que avances más en este curso podrás ir aprendiendo a cómo usar otras herramientas más avanzadas, todo está bien explicado con imágenes e instrucciones, el curso podemos ver que es gratuito y consta de 25 capítulos e incluyen las versiones de Word Online y la aplicación para móviles. Puede parecer muy sencillo pero recordemos que se trata de una página Web enfocada al tema de educación así que sin duda alguna te servirá, además podrás ver algunos cursos relacionados e incluso videotutoriales con los cuales dominarás Microsoft Word de una forma mucho más alta que el promedio.

En segundo lugar te recomendamos los cursos para Microsoft Word que emagister.com donde de hecho puedes buscar cientos de cursos de Microsoft Word, algunos son presenciales y otros son Online, la ventaja de este portal Web es que justamente se trata de un buscador el cual te permite buscar el curso que más se adecue a tus necesidades, pero debemos mencionar también que es posible que varios de ellos sean de pago pero también encontrarás cursos gratuitos para aprender Word y mejorar enormemente tu uso de este Software ofimático, podrás solicitar más información de cada curso, ver dónde exactamente se dicta y a quienes va dirigidos, también tendrás a filtros para buscar cursos de Word de acuerdo a la duración, el nivel, el país y varios otros criterios.

Cómo insertar imágenes Online en documentos de Microsoft Word

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Esta es otra de las características que nos ofrece Microsoft Word en sus versiones más recientes, es seguro que no la hayamos mencionado ya que a pesar de tener un gran potencial no está tan visible por decirlo de alguna manera, pero eso no quita que nos permita agilizar grandemente la tarea de insertar imágenes a nuestros documentos en dicho procesador de texto, esto no hace más que reafirmar el hecho de que Word sea uno de los procesadores más efectivos que existen actualmente y como hemos visto antes la tarea de insertar imágenes Online en documentos de Microsoft Word no es nada difícil, pero les daremos algunas pautas para que ubiquen mejor esta función.

Puedes hacer esto cuando tengas tu documento avanzado o si lo estás empezando, depende de lo que necesites en el momento, lo que sí debes tener en cuenta es que obviamente es necesario estar conectado a Internet ya que las imágenes se obtendrán de fuentes en línea y sobre esto debemos mencionar al buscador Bing, el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive, Flickr y Facebook. Entonces lo siguiente a hacer es abrir el menú «insertar» verás opciones de inserción de diverso contenido, debes elegir «imágenes en línea», en seguida se abrirá una ventana mediante la cual podrás elegir la fuente.

Verás una ventana como la que te mostramos en la imagen de abajo, la búsqueda desde el buscador Bing lo puedes hacer rápidamente e insertar imágenes directamente sin necesidad de abrir otras ventanas, lo puedes hacer todo desde la interfaz de Microsoft Word, si quieres obtener imágenes de otras fuentes como OneDrive debes iniciar sesión desde Word, lo mismo para Flickr y Facebook, de la misma forma tendrás que iniciar sesión en dichos servicios.

Podrás usar filtros para elegir tamaños, colores y también podrás insertar varias imágenes al mismo tiempo, sobre todo en el caso de Bing, en caso de que elijas esta opción también podrás enviar directamente desde la ventana en cuestión, comentarios, dar me gusta o no me gusta para que puedan mejorar esta función de Microsoft Word.