Insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

Insertar gráficos y diagramas en documentos de MS Word

Esta vez hablaremos sobre otra característica de MS Word mediante la cual es posible insertar cuadros de texto, esto es de ayuda por ejemplos para añadir notas con información adicional al tema que se está hablando, puedes darle un aspecto mucho más profesional a tu documento aunque depende del documento que estés redactando, la descripción de esta herramienta en específico se trata de llamar la atención de los lectores para complementar la información que estás presentando, esta herramienta al igual que otras ya se encuentran en versiones de MS Word desde 2007 en adelante aunque te recomendamos revisar esta información para estar seguro, sobre todo si tienes una versión previa a MS Word 2013.

Usar esta herramienta es muy fácil como ya te dijimos, te daremos algunas pautas para darle un uso correcto, ya sabiendo en qué situaciones puedes usar la herramienta, lo primero es obviamente tener el documento abierto, en seguida lo que debes hacer es dar Clic en el menú «insertar» y verás en la barra de herramientas la opción «Cuadro de texto«, se te mostrará una lista de plantillas con diseños de cuadros ya listos para elegir, puedes optar por el que más te guste para tu documento aunque si no encuentras uno puedes buscar más plantillas en la página de Office.com a la cual puedes acceder desde esta misma ventana, otra opción que verás es la de crear un cuadro en la zona del documento que mejor te parezca.

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

En seguida se pasará a insertar el cuadro de texto dentro del documento, dependiendo del diseño que hayas elegido puedes añadir la información respectivo, puedes darle un título y en seguida redactar el texto, a todo este texto le puedes dar un formato diferente al que tiene el resto del documento, esto gracias a que en seguida se mostrará una barra de herramientas con la cual le podrás dar color, tamaño, efectos, alineación y varias otras opciones, puedes personalizar en este aspecto tu cuadro de texto a tu gusto.

insertar cuadros de texto en documentos de MS Word

Podrás cambiar la ubicación del cuadro de texto, en el medio, a uno de los lados del texto principal, detrás del texto o encima, puedes ajustar de forma mucho más detallada con respecto al aspecto del cuadro ingresando a las opciones de diseño y dando Clic en «ver más», como sugerencia lo primero es redactar el texto y después enfocarte en el aspecto aunque eso ya depende de tu forma de trabajar obviamente.

Publicar mensajes y fotos en Facebook desde MS Word

Compartir información desde MS Word en Facebook

Se trata de un complemento que permite integrar MS Word para publicar mensajes y fotos en tu biografía de Facebook desde este procesador de texto, antes de seguir debemos mencionar que esta funcionalidad que vas a agregar a la interfaz de Word es más que nada con fines lúdicos, puedes compartir con tus amigos texto que hayas redactado e incluso también puedes añadir fotos, básicamente lo que hayas redactado en el documento lo puedes compartir en tu cuenta en esta red social.

Son tres secciones las que puedes actualizar en tu cuenta de Facebook, tu estado, notas y fotos, recuerda que para instalar el complemento debes ingresar al menú insertar y en seguida accedes a la tienda de Office, el complemento se llama «Word Facebook Integrator» lo puedes buscar con ese nombre y en seguida lo agregas, recuerda que puedes revisar las imágenes preliminares para tener una idea más clara de cómo funciona esta extensión, podrás publicar mensajes en tu estado, insertar fotos que tengas en tu interfaz de MS Word, puedes crear notas pero tomando texto de tu documento y a esto le puedes añadir mensajes breves como presentación, en general estas son las funciones principales de este complemento.

Compartir información desde MS Word en Facebook

Cuando agregas el complemento a MS Word se mostrará en la parte lateral de MS Word, es importante que inicies sesión en tu cuenta de Facebook, aunque ya tengas abierta tu cuenta en otra ventana este paso será necesario para que el complemento pueda funcionar, una vez que tu sesión esté activa ya podrás publicar mensajes y fotos en tu biografía de Facebook, te darás cuenta que existen dos opciones, puedes escribir un mensaje en la misma caja de texto y publicar o puedes seleccionar texto del documento que tengas abierto, antes de realizar la publicación de una nota podrás tener una vista preliminar.

Publicar mensajes en Facebook desde MS Word

Word Facebook Integrator es un complemento bastante sencillo, no funciona para hacer publicaciones más elaboradas, es más que nada para que puedas enviar mensajes rápidos en tu biografía de Facebook mientras estás trabajando o si estás realizando un trabajo para el instituto o la universidad.

Insertar encabezado de página en documentos de MS Word

insertar encabezado de página en ms word

Como hemos visto antes MS Word en sus diferentes versiones ya permite hacer esto para darle un estilo al documento en el que estamos trabajando, esta vez nos enfocaremos al tema de cómo insertar encabezado de página en nuestros documentos aunque es bastante sencillo pero daremos algunas pautas para hacerlo de forma correcta, hay que tener en cuenta que como hemos dicho esta característica se encuentra disponible en la mayoría de versiones de Word y el diseño que verás depende también de la versión por lo que en Word 2010 pueden haber diseños que en Word 2013 o 2016 no hay pero sí hay muchos más, esto solo para tener en cuenta.

Los pasos para insertar encabezado de página son muy sencillos y puedes hacerlo cuando tengas avanzado el documento o también al inicio, es recomendable hacerlo desde un principio ya que así puedes ver cómo va quedando tu documento y no tendrás que estar haciendo cambios posteriormente ya que de ser así existen probabilidades de tener que cambiar otros aspectos como los márgenes, tipo de fuente y otros, ahora lo que debes hacer es ingresar al menú insertar y dar Clic en «Pie de página».

En seguida se mostrará una lista de diseños, como dijimos verás varios tipos y puedes elegir el que más te guste, incluso puedes buscar más diseños conectando con la tienda de Office.com, al elegir el diseño lo siguiente es redactar el texto que quieres que vaya como encabezado, algunos diseños de encabezado incluyen color de fondo y numeración, si das Clic derecho en la caja de texto del encabezado verás más opciones de configuración, terminada la edición solo debes dar Clic en la X que se muestra en la barra de herramientas y con el cual das por terminada la inserción del encabezado.

Si quieres eliminar el encabezado o editar lo que debes hacer es volver al menú insertar, vuelves a dar Clic en encabezado y en este caso te diriges a las dos últimas opciones de dicho menú que son precisamente «editar encabezado» y «eliminar encabezado«.